§ · Protection des données
Déclaration de protection des données
Pour l’outil de réservation (app.polikom.ch), le complément plateforme s’applique en outre.
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Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles sur ce site web est :
effectives GmbH
Hardturmstrasse 161
8005 Zürich
Schweiz
E-mail : hallo@polikom.ch
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Principes
Nous traitons les données personnelles conformément au droit suisse de la protection des données, en particulier à la loi fédérale sur la protection des données (LPD). Nous ne traitons des données personnelles que dans la mesure où cela est nécessaire pour mettre ce site web à disposition et pour répondre à vos demandes ainsi que, avec votre consentement, pour l’envoi de notre newsletter. Ce site web n’utilise un service d’analyse qu’avec votre consentement ; il n’utilise aucun service publicitaire ni de suivi et ne dépose aucun cookie à des fins de marketing.
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Hébergement et fichiers journaux du serveur
Ce site web est hébergé par Hostpoint AG, Neue Jonastrasse 60, 8640 Rapperswil-Jona, Suisse. Lors de la consultation du site web, l’hébergeur enregistre automatiquement des données techniques telles qu’elles sont habituellement générées par l’exploitation d’un serveur web (adresse IP, date et heure de l’accès, page consultée, type de navigateur et système d’exploitation). Ces données servent à garantir un fonctionnement sans perturbations, à analyser les erreurs et à se défendre contre les attaques. Elles ne sont pas recoupées avec d’autres sources de données et ne sont pas exploitées à des fins de marketing.
04
Cookies et consentement
Sans votre consentement, ce site web ne dépose aucun cookie et ne charge aucun service d’analyse de tiers. Lors de votre première visite, nous vous demandons si nous pouvons analyser l’utilisation du site avec Google Analytics. Nous enregistrons votre choix dans votre navigateur (localStorage, 12 mois) afin de ne pas vous le redemander à chaque visite. Vous pouvez modifier votre choix à tout moment via le lien « Paramètres des cookies » en bas de page.
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Analyse web avec Google Analytics
Avec votre consentement, nous utilisons Google Analytics 4, un service d’analyse web de Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande. Google Analytics dépose des cookies et collecte des informations sur votre utilisation de ce site web : pages consultées, durée de la visite, localisation approximative, appareil utilisé et provenance de l’accès. Google traite l’adresse IP sous forme abrégée. Les données peuvent être transmises à des serveurs de Google LLC aux États-Unis ; Google est certifiée selon le Swiss-U.S. Data Privacy Framework. Nous utilisons ces analyses pour comprendre comment ce site web est utilisé et pour l’améliorer. Les données sont conservées chez Google pendant 14 mois. L’intégration se fait via Google Tag Manager ; sans votre consentement, ni Google Tag Manager ni Google Analytics ne sont chargés. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment via « Paramètres des cookies » en bas de page.
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Formulaire de contact et formulaire d’accès
Lorsque vous nous adressez une demande via le formulaire de contact, nous traitons les données que vous avez indiquées (nom, adresse e-mail, contenu de votre message) exclusivement pour répondre à votre demande. Le formulaire d’accès vous permet de demander un accès au Booking Tool ; à cet effet, nous traitons votre nom, votre organisation et votre adresse e-mail afin de configurer votre accès et de prendre contact avec vous. Les deux formulaires transmettent vos indications via n8n (serveurs dans l’UE, Francfort), qui nous les remet par e-mail ; elles ne sont pas enregistrées dans une base de données à cette occasion. Nous ne les communiquons pas à des tiers et conservons la correspondance aussi longtemps que nécessaire au traitement de votre demande et à d’éventuelles questions ultérieures.
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Newsletter
Sur ce site web, vous pouvez vous abonner à notre newsletter, dans la section prévue à cet effet ou au moyen d’une case à cocher dans le formulaire de contact ou d’accès. Elle contient des nouveautés concernant la plateforme et des analyses sur la communication politique en Suisse. À cet effet, nous traitons votre adresse e-mail, la langue choisie, la provenance de l’inscription, les dates et heures de l’inscription, de la confirmation et de la désinscription ainsi que la version du texte de consentement que vous avez accepté. La base juridique est votre consentement. L’inscription se fait selon la procédure du double opt-in : votre inscription n’est effective que lorsque vous cliquez sur le lien figurant dans notre e-mail de confirmation ; ce lien est valable 7 jours. Pour prévenir les abus, nous n’enregistrons pas votre adresse IP, mais une empreinte non réversible de celle-ci, que nous supprimons après 24 heures. Les données sont stockées chez Supabase sur des serveurs en Irlande (UE) et traitées via n8n sur des serveurs dans l’UE (Francfort) ; nous envoyons les e-mails via Hostpoint (Suisse). Nous n’analysons pas les ouvertures et les clics. Vous pouvez vous désinscrire à tout moment via le lien figurant dans chaque e-mail et révoquer ainsi votre consentement. Nous supprimons les inscriptions non confirmées après 30 jours. Après une désinscription, nous supprimons votre adresse dans un délai de 30 jours.
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Communication de données personnelles
Nous ne communiquons pas de données personnelles à des tiers, sauf si cela est nécessaire à la fourniture de nos prestations, si la loi l’exige ou si vous y avez consenti. Pour l’exploitation de ce site web, nous faisons appel aux sous-traitants suivants : Hostpoint AG (hébergement et e-mail, Suisse), Supabase (base de données, serveurs en Irlande), n8n (traitement des données, serveurs dans l’UE) et, uniquement avec votre consentement, Google (analyse web, voir section 05).
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Sécurité des données
Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la perte, l’utilisation abusive et l’accès non autorisé. La transmission de ce site web est chiffrée via HTTPS.
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Vos droits
Dans le cadre du droit applicable en matière de protection des données, vous avez le droit d’obtenir des renseignements sur les données personnelles que nous traitons ainsi que d’en demander la rectification ou l’effacement, pour autant qu’aucune obligation légale de conservation ne s’y oppose. Pour ce faire, veuillez vous adresser à l’adresse de contact indiquée ci-dessus. Vous avez en outre la possibilité d’adresser une dénonciation au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT).
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Modifications de la présente déclaration de protection des données
Nous pouvons adapter la présente déclaration de protection des données à tout moment, notamment lorsque nous introduisons de nouvelles fonctionnalités ou que la situation juridique évolue. La version publiée sur ce site web au moment considéré fait foi.