§ · Datenschutz

Datenschutzerklärung

Für das Buchungstool (app.polikom.ch) gilt zusätzlich die Ergänzung Plattform.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten auf dieser Website ist:

effectives GmbH
Hardturmstrasse 161
8005 Zürich
Schweiz

E-Mail: hallo@polikom.ch

Grundsatz

Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem schweizerischen Datenschutzrecht, insbesondere dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG). Personendaten bearbeiten wir nur, soweit dies für die Bereitstellung dieser Website und die Beantwortung Ihrer Anfragen erforderlich ist sowie, mit Ihrer Einwilligung, für den Versand unseres Newsletters. Einen Analysedienst verwendet diese Website nur mit Ihrer Einwilligung; Werbe- oder Tracking-Dienste verwendet sie nicht, und sie setzt keine Cookies zu Marketingzwecken ein.

Hosting und Server-Logdaten

Diese Website wird bei der Hostpoint AG, Neue Jonastrasse 60, 8640 Rapperswil-Jona, Schweiz, gehostet. Beim Aufruf der Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch technische Daten erfasst, wie sie beim Betrieb eines Webservers üblicherweise anfallen (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem). Diese Daten dienen der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs, der Fehleranalyse und der Abwehr von Angriffen. Sie werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nicht zu Marketingzwecken ausgewertet.

Cookies und Einwilligung

Diese Website setzt ohne Ihre Einwilligung keine Cookies und lädt keine Dienste von Drittanbietern zur Analyse. Beim ersten Besuch fragen wir Sie, ob wir die Nutzung mit Google Analytics auswerten dürfen. Ihre Entscheidung speichern wir in Ihrem Browser (localStorage, 12 Monate), damit wir Sie nicht bei jedem Besuch erneut fragen. Sie können Ihre Entscheidung jederzeit über den Link «Cookie-Einstellungen» am Seitenende ändern.

Webanalyse mit Google Analytics

Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics setzt Cookies und erfasst Angaben zu Ihrer Nutzung dieser Website: aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefährer Standort, verwendetes Gerät und Herkunft des Zugriffs. Google verarbeitet die IP-Adresse gekürzt. Die Daten können an Server der Google LLC in den USA übermittelt werden; Google ist nach dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Wir nutzen die Auswertungen, um zu verstehen, wie diese Website genutzt wird, und um sie zu verbessern. Die Daten werden bei Google 14 Monate aufbewahrt. Die Einbindung erfolgt über den Google Tag Manager; ohne Ihre Einwilligung werden weder der Google Tag Manager noch Google Analytics geladen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über «Cookie-Einstellungen» am Seitenende widerrufen.

Kontakt- und Zugangsformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage senden, bearbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Inhalt Ihrer Nachricht) ausschliesslich zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Über das Zugangsformular können Sie Zugang zum Booking Tool anfragen; dafür bearbeiten wir Ihren Namen, Ihre Organisation und Ihre E-Mail-Adresse, um Ihren Zugang einzurichten und mit Ihnen Kontakt aufzunehmen. Beide Formulare übermitteln Ihre Angaben über n8n (Server in der EU, Frankfurt), das sie uns als E-Mail zustellt; in einer Datenbank werden sie dabei nicht abgelegt. Wir geben sie nicht an Dritte weiter und bewahren die Korrespondenz so lange auf, wie es für die Bearbeitung Ihres Anliegens und allfällige Anschlussfragen erforderlich ist.

Auf dieser Website können Sie unseren Newsletter abonnieren, im eigenen Abschnitt oder über ein Kästchen im Kontakt- oder Zugangsformular. Er enthält Neuigkeiten zur Plattform und Analysen rund um politische Kommunikation in der Schweiz. Dafür bearbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, die gewählte Sprache, die Herkunft der Anmeldung, die Zeitpunkte von Anmeldung, Bestätigung und Abmeldung sowie die Fassung des Einwilligungstexts, dem Sie zugestimmt haben. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Angemeldet sind Sie erst, wenn Sie den Link in unserer Bestätigungsmail anklicken; er ist 7 Tage gültig. Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir Ihre IP-Adresse nicht, sondern einen nicht umkehrbaren Abdruck davon, den wir nach 24 Stunden löschen. Die Daten werden bei Supabase auf Servern in Irland (EU) gespeichert und über n8n auf Servern in der EU (Frankfurt) verarbeitet; die Mails versenden wir über Hostpoint (Schweiz). Öffnungen und Klicks werten wir nicht aus. Sie können sich jederzeit über den Link in jeder Mail abmelden und damit Ihre Einwilligung widerrufen. Unbestätigte Anmeldungen löschen wir nach 30 Tagen. Nach einer Abmeldung löschen wir Ihre Adresse innerhalb von 30 Tagen.

Weitergabe von Personendaten

Wir geben Personendaten nicht an Dritte weiter, ausser dies ist zur Erbringung unserer Leistungen erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben oder Sie haben eingewilligt. Für den Betrieb dieser Website setzen wir folgende Auftragsbearbeiter ein: die Hostpoint AG (Hosting und E-Mail, Schweiz), Supabase (Datenbank, Server in Irland), n8n (Datenverarbeitung, Server in der EU) und, nur mit Ihrer Einwilligung, Google (Webanalyse, siehe Abschnitt 05).

Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Personendaten vor Verlust, Missbrauch und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Die Übertragung dieser Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS.

Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts das Recht auf Auskunft über die von uns bearbeiteten Personendaten sowie auf deren Berichtigung oder Löschung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Wenden Sie sich dazu an die oben genannte Kontaktadresse. Es steht Ihnen zudem frei, sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) zu beschweren.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen, insbesondere wenn wir neue Funktionen einführen oder sich die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026